некоммерческое партнёрство экономическое сообщество “рэос”

Подсистема «Электронные совещания»

Позволяет проводить как открытые, так и закрытые совещания ректората, педагогического совета, рабочих групп, координационных советов и др. Подсистема является площадкой (залом совещаний), где образовательные учреждения, министерства и другие структуры могут проводить свои совещания (заседания) и принимать решения путем голосования. В рамках этой подсистемы также могут проводиться съезды, собрания и другие мероприятия.

Прежде чем начать совещание или заседание в электронном виде, организаторы имеют возможность собрать предложения по внесению вопросов для обсуждения и согласовать повестку мероприятия, а затем определить списки участников и приглашенных. При этом правом голоса обладают только участники мероприятия. Организатор также определяет открытый или закрытый режим проведения мероприятия. Подсистема осуществляет регистрацию участников и приглашенных, а также отдельно регистрирует участников перед процедурой голосования. Форма идентификации личности участника или приглашенного определяется организатором и может производиться как по логину и паролю, так и личным закрытым ключом ЭЦП. Таким образом, всякая подделка при регистрации или голосовании абсолютно исключена, и посторонние лица не имеют никаких шансов попасть на совещание и, тем более, осуществлять голосование.

Подсистема позволяет осуществлять мониторинг исполнения принятого на совещании решения. В любое время можно просмотреть историю исполнения этого документа.

Там, где каналы связи позволяют передавать большие объемы информации (видеоизображения), можно проводить видеоконференции.

Мероприятия могут проводиться в режиме on-line и off-line.

Подсистема представляет собой площадку или виртуальный зал для проведения мероприятий. В ее рамках совещания могут проводить все желающие.

 

Подсистема «Электронная библиотека»

Создана корпоративная библиотека, имеющая в фонде электронные ресурсы (электронные лекции, учебники, пособия и другое) в форматах гипертекста, аудио и видео. Удобная поисковая система позволяет легко найти необходимую книгу по ключевым словам. Все участники ГИОП получают свободный (бесплатный) доступ к этой библиотеке. В рамках этой подсистемы предусмотрена так же возможность создания образовательные учреждения своих электронных библиотек.

 

Подсистема «Электронный документооборот»

Позволяет весь процесс внутреннего и внешнего документооборота образовательные учреждения и любых других структур осуществлять в электронном виде, подписывая при этом электронные документы электронной цифровой подписью и шифруя их средствами шифрования.

Подсистема позволяет проводить:

- регистрацию входящих и исходящих документов;

- «наложение» резолюции для исполнения и отправление исполнителям;

- обеспечение контроля на любом этапе исполнения резолюций;

- согласование документов с несколькими лицами в соответствии с установленной очередностью или одновременно (если это предусмотрено регламентом);

- подписание документов любой формы, представленных в виде файла, электронной цифровой подписью;

- отправку подписанных ЭЦП электронных документов по электронной почте;

- установление прав доступа к документам и функциям системы как через пароль и логин, так и через личную ЭЦП (закрытый ключ ЭЦП);

- интегрирование и обеспечение документооборота с уже имеющимися в учреждениях информационными системами и т.д.

 

Подсистема «Онлайновые сообщества»

В современных условиях наиболее эффективной формой реализации интересов заинтересованных групп является создание онлайновых сообществ с их участием.

Под онлайновым (сетевым) сообществом принято понимать сообщество заинтересованных лиц, объединенных по различным признакам в организации, союзы, ассоциации, объединения и т. д., осуществляющие основную деятельность в электронном виде. Таким образом, осуществление деятельности в электронном виде является основным отличительным признаком онлайнового сообщества. Такие сообщества могут создаваться для обсуждения различных проблем и принятия коллективного решения, а также для объедения усилий в целях реализации принятых решений. Организационная форма таких сообществ может быть и виртуальной.

В последние годы в развитых странах активно развиваются онлайновые (сетевые) сообщества, которые становятся одним из эффективных институтов демократического развития и становления гражданского общества.

Основная деятельность онлайнового сообщества осуществляется в электронном виде, что обеспечивается наличием соответствующей информационной инфраструктуры.

Одним из инновационных составляющих онлайнового сообщества является наличие возможности оперативно, в интерактивном режиме осуществлять обсуждение имеющихся проблем с участием десятков тысяч членов Сообщества и принимать коллегиальные предложения или решения, основывающиеся на мнении большинства.

 

Подсистема «Интернет-телевидение»

В рамках этого проекта создано «Первое федеральное Интернет-телевидение».

Интернет-TV обеспечивает освещение событий в режимах «записи» и «прямого эфира» (off-line и on-line). Одновременно может освещаться большое количество событий, и телезритель, войдя в Интернет с любого компьютера, имеет возможность выбрать и посмотреть интересующую его передачу. Кроме того, телезритель в разделе «Архив» имеет возможность выбрать любую дату и посмотреть интересующую передачу.

Интернет-TV имеет структуру, включающую федеральный, окружной, региональный и школьный уровень. Таким образом, каждый федеральный округ, регион и образовательные учреждения будут иметь свое Интернет-телевидение.

Наличие такого телевидения позволит существенно повысить ответственность ректоров и руководителей среднего звена перед обществом, защищенность студентов, школьников, преподавателей от всякого произвола, уровень развития институтов гражданского общества, и в том числе, онлайновых сообществ.

 

Подсистема «Инновации»

Подсистема «инновации» содержит в себе информацию о предложении и спросе на инновации. Таким образом, формируется полная база данных, где за считанные секунды можно найти контрагента, инвестора и получателя.

Здесь же можно оперативно решать возникающие вопросы, уточнять детали сотрудничества, проводить открытые и закрытые конкурсы на получение (размещение) инноваций, запрашивать отдельные документы, проводить всю предварительную подготовительную работу по подписанию контракта. На этом сайте размещается описание предложения или спроса, включая иллюстрации, а также предложения или спрос могут размещаться в форме видеоролика. Имеющаяся удобная поисковая система позволяет участнику легко найти контрагента и получить ответы на интересующие вопросы путем переписки в конфиденциальном режиме или осуществляя видеообщение. После обсуждения основных положений они могут заключить соглашение или договор в электронном виде, подписывая их электронной цифровой подписью.

Подсистема «Дистанционное обучение»

Подсистема позволяет образовательным учреждениям, школам и вузам, классическую форму обучения, а также организовывать обучение в удаленном режиме. При этом вуз имеет возможность организовывать комбинированную форму обучения оптимально, сочетая классическую и дисциплинарную формы.

Данная подсистема позволяет образовательному учреждению организовывать дистанционное обучение на новом, более высоком, чем в существующих системах, уровне на основе использования использующихся уникальных разработок, а также средств шифрования и электронной цифровой подписи. Все это позволяет в интерактивном режиме на основе сетевого взаимодействия преподавателя и учащегося решать все задачи процесса образования. При этом в системе однозначно идентифицируется личность преподавателя, школьника и студента, предусматривается взаимодействие преподавателя и студента в режиме видеообщения один на один, а также в режиме видеоконференции.

Кроме того, имеется возможность осуществления электронного документооборота путем обмена зашифрованными и подписанными электронной цифровой подписью электронными документами.

 

Подсистема «Виртуальная приёмная»

Позволяет руководителям разного уровня в сфере образования, преподавателям и другим участникам осуществлять приём граждан по личным и производственным вопросам конфиденциально, с глазу на глаз, так как информация передается в зашифрованном виде. Кроме того, приём будет официальным, так как стороны при этом будут обмениваться электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью.

 

Подсистема «Форумы»

Позволяет школам, вузам, учителям, учащимся и другим участникам портала проводить форумы для обсуждения различных проблем, которые существенно отличаются от классических форумов, проводимых в Интернете.

На таких форумах имеется возможность официального обсуждения проблемы, при этом каждое выступление подписывается электронной цифровой подписью.

Кроме того, на форуме однозначно идентифицируются все выступающие. При этом можно ознакомиться с личностью выступающего, заходя на его Web-сайт.

 

Подсистема «Конференции»

Позволяет проводить научные, научно-практические, муниципальные, региональные, международные и другие конференции в электронном виде.

Организаторами конференции могут выступить образовательные учреждения, инициативная группа учителей, учащихся и т.д.

Эти конференции в корне отличаются от классических конференций в сети Интернет. Подсистема позволяет проводить как открытые, так и закрытые конференции.

На этих конференциях могут «выступить» с докладами научные работники, преподаватели, школьники, студенты, аспиранты и другие участники. При этом участники подписывают свои доклады электронной цифровой подписью. Принятие резолюции по итогам конференции предусматривается проводить путем осуществления процедуры голосования в удаленном режиме с использованием ЭЦП.

Интерактивные функции подсистемы «Конференции» позволяют в режиме удаленного доступа моделировать всю процедуру проведения реальных конференций. В системе во всех случаях предусмотрена возможность однозначной идентификации выступающих.

 

Подсистема «Рабочие группы»

вляется электронной площадкой, где образовательные учреждения и инициативные группы могут создавать рабочие группы для решения различных проблем. Такие группы могут быть межшкольными, межвузовскими, межрегиональными и межгосударственными. Основная деятельность такой группы осуществляется в электронном виде. Для каждого члена рабочей группы создается интерактивный Web-сайт и предоставляются средства шифрования и электронной цифровой подписи.

Подсистема позволяет проводить открытые и закрытые заседания рабочей группы в режимах on-line и off-line и принимать коллегиальное решение путем осуществления процедуры голосования в режиме удаленного доступа.

Рабочая группа имеет возможность осуществления внутреннего и внешнего электронного документооборота путем обмена электронными документами, подписанными личной электронной цифровой подписью и имеющими юридическую силу, а также зашифрованными средствами шифрования.

 

Подсистема «Управление поручениями»

Предоставляет возможность образовательному учреждению, рабочей группе и любой другой структуре организовать электронную систему формирования и управления поручениями.

Данная подсистема позволяет:

- создавать различные поручения и подписывать их ЭЦП;

- прикреплять к этому поручению любые документы (файлы);

- адресовать (отправлять) поручения различным исполнителям, в том числе одновременно нескольким или в определенной последовательности;

- отслеживать перемещение поручения;

- осуществлять контроль исполнения поручения на любом этапе;

- получать, рассматривать, распечатывать отчет об исполнении поручения;

- создавать «базу поручений», осуществлять их поиск и проводить анализ.

 

Подсистема «Опросы»

Информационная система позволяет проводить опросы участников Проекта. Участник опроса при этом подписывает электронный бюллетень своей личной электронной цифровой подписью.

 

Подсистема «Удостоверяющий центр»

Оформление, выдачу ЭЦП, а также управление сертификатами ключей и обслуживание Системы в плане использования ЭЦП осуществляет Удостоверяющий центр №1, который выполняет следующие функции:

- изготовляет сертификаты ключей подписей;

- создает ключи электронных цифровых подписей;

- ведет реестр сертификатов ключей.

 

Подсистема «Конкурсы»

Позволяет проводить открытые и закрытые конкурсы в любой сфере. При этом имеется возможность осуществления всей процедуры традиционных конкурсов в электронном виде, в том числе и подачи заявки в конверте. Подсистема позволяет подписать заявку в электронном виде электронной цифровой подписью, а электронный конверт “запечатать” средствами шифрования. Такой конверт подсистема позволяет вскрыть только в строго указанное время.

Используя эту подсистему, школы, вузы, филиалы вузов и другие участники могут проводить свои конкурсы.

 

Подсистема «Участники»

В этой подсистеме для каждого зарегистрированного участника создается личный интерактивный Web-сайт (виртуальный кабинет), в котором размещается фотография участника, информация о научно-педагогической деятельности, предложения и другая информация. В этом сайте предусмотрена возможность приема граждан по любым вопросам, осуществления электронного документооборота, а также оказания услуг. В Web-сайте имеется подраздел «Форумы», где участник в рамках своего форума может обсуждать любые проблемы. Эти форумы позволяют также оказывать образовательные услуги, проводя соответствующие занятия со студентами.

Используя свой виртуальный кабинет, участник может решать все проблемы, касающиеся образовательной, научной и инновационной деятельности интерактивно в режиме «одного окна», а так же в режиме одной точки входа получить всю необходимую информацию. Он может участвовать во всех проводимых в Системе мероприятиях и осуществлять общение с другими участниками, в том числе в режиме видеообщения.

В подсистеме имеется удобная поисковая система, которая позволяет осуществлять поиск участников по многим параметрам и по ключевому слову.